مطلوب سكرتارية تنفيذية لبنانية لمجموعة استثمارية في اسطنبول

فقط للجنسية اللبنانية

مطلوب سكرتارية تنفيذية لمجموعة استثمارية في اسطنبول تقسيم

عن الوظيفة

بصفتك سكرتارية، ستلعبي دورًا حاسمًا في دعم الأداء الفعال للمجموعة من خلال تقديم الدعم الإداري والكتابي لضمان السير السلس للأنشطة اليومية.

المؤهلات العامة

خبرة عمل مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري

إتقان برامج MS Office (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)

مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل

الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي

دبلوم او بكالوريوس إدارة الأعمال ؛ ستكون المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتيرة ميزة إضافية

وصف الوظيفة

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

تنظيم المواعيد وتحديد مواعيدها

التخطيط للاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة

كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج

المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

تطوير نظام الملفات وصيانته

تحديث سياسات وإجراءات المكتب وصيانتها

طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد

الحفاظ على قوائم الاتصال

حجز ترتيبات السفر

تقديم تقارير النفقات ومطابقتها

توفير الدعم العام للزوار

العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين

التواصل مع المساعدين التنفيذيين وكبار الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين