İstanbul'daki bir yatırım grubu için Lübnanlı İdari Asistan aranmaktadır (Sadece kadın).

Sadece Lübnan Uyruklu

İstanbul Taksim’deki Yatırım Grubuna İdari Asistan Aranıyor

İş Tanımı:

İdari asistan olarak, grubun etkin bir şekilde çalışmasını desteklemek için idari ve yazılı destek sağlayarak günlük faaliyetlerin aksamadan yürütülmesini sağlamada kritik bir rol oynayacaksınız.

Genel Nitelikler:

- İdari asistan veya sekreter olarak kanıtlanmış çalışma deneyimi

- MS Office programlarına (özellikle MS Excel ve MS PowerPoint) hakimiyet

- Mükemmel zaman yönetimi becerileri ve iş önceliklendirme yeteneği

- Detaylara dikkat ve problem çözme becerileri

- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri

- İşletme diploması veya lisans; idari asistan veya sekreterlik gibi ek nitelikler avantaj sağlayacaktır.

Görev Tanımı:

- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek

- Randevuları organize etmek ve planlamak

- Toplantıları planlamak ve ayrıntılı tutanak tutmak

- E-postaları, yazışmaları, mektupları, faksları ve formları yazmak ve dağıtmak

- Düzenli olarak planlanan raporların hazırlanmasına yardımcı olmak

- Dosya sistemini geliştirmek ve sürdürmek

- Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek

- Ofis malzemelerini talep etmek ve yeni tedarikçiler hakkında araştırma yapmak

- İletişim listelerini güncel tutmak

- Seyahat düzenlemeleri yapmak

- Harcama raporlarını sağlamak ve uzlaştırmak

- Ziyaretçilere genel destek sağlamak

- İç ve dış müşteriler için bir iletişim noktası olarak çalışmak

- Üst düzey yöneticilerden gelen talepleri ve soruları ele almak için üst düzey yöneticiler ve idari asistanlarla iletişim kurmak