موظف إدارة ومنسق البيانات

موظف إدارة ومنسق البيانات

:نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن فرد يهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية للانضمام إلى شركة التدريب والاستشارات التجارية ومنصة موقع التدريب عبر الإنترنت كموظف إدارة ومنسق بيانات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في أنظمتنا ومنصتنا، وتنسيق برامج التدريب المختلفة، وضمان التشغيل السلس لمنصة التدريب عبر الإنترنت. إذا كان لديك اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على العمل بشكل مستقل، وتبحث عن تحسين معرفتك ومهاراتك التجارية، فسنكون سعداء بسماع رأيك.

:المسؤوليات

إدارة البيانات: • إدخال وتحديث المعلومات المتعلقة ببرامج التدريب والتطوير بدقة من خلال البحث والتطوير والبحث العميق والمشاركين والبيانات الأخرى ذات الصلة في قاعدة البيانات والمنصات الخاصة بنا. • الحفاظ على سلامة البيانات من خلال إجراء عمليات تدقيق منتظمة والتحقق المتبادل من المعلومات للتأكد من دقتها. • ضمان سرية وأمان البيانات الحساسة.

مهام المنسق: • المساعدة في تنسيق برامج التدريب والتطوير المختلفة، بما في ذلك جدولة الجلسات وحجز الأماكن وتنظيم الخدمات اللوجستية، إلى جانب ندوات الويب عبر الإنترنت وجلسات التدريب والتوجيه والاجتماعات. • التواصل مع المدربين والمشاركين وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس لأحداث التدريب. • إعداد مواد التدريب (المطبوعات)، والتأكد من توفرها بسهولة للمدربين والمشاركين. • التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تسليم مواد التدريب والموارد في الوقت المناسب. • منصة التدريب عبر الإنترنت: • إدارة حسابات المستخدمين على منصة التدريب عبر الإنترنت الخاصة بنا، بما في ذلك التسجيل والوصول واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. • مراقبة استفسارات المستخدمين والرد عليها، وتقديم خدمة عملاء ممتازة والتوجيه والدعم الفني. • التنسيق مع الفريق الفني لمعالجة المشكلات المتعلقة بالموقع الإلكتروني وتنفيذ التحسينات. • المساعدة في إنشاء محتوى التدريب عبر الإنترنت وصيانته، بما في ذلك تحميل المواد وضمان التصنيف المناسب.

التوثيق والتقارير: • إعداد تقارير عن أنشطة التدريب والحضور والتقييمات والتقارير وردود أفعال المشاركين. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق المتعلقة بالتدريب، مثل أوراق الحضور ونماذج الملاحظات وتقارير التقييم. • المساهمة في تطوير الإجراءات والمبادئ التوجيهية الموحدة لمهام إدارة البيانات والتنسيق.

الدعم الإداري: • تقديم الدعم الإداري العام للفريق، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وإدارة المراسلات والمطبوعات. • المساعدة في تنسيق الأنشطة التسويقية، بما في ذلك الحملات عبر البريد الإلكتروني وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي. • أداء المهام والمسؤوليات الأخرى حسب تكليف المشرف.

المؤهلات: • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال في مجال ذي صلة؛ شهادة إضافية في إدارة البيانات أو الإدارة هي ميزة إضافية. • خبرة مثبتة في إدارة البيانات أو الدعم الإداري أو أدوار التنسيق. • يجب أن يكون المرشح على دراية ببرنامج Adobe Premiere لتحرير الفيديو الأساسي وبرنامج Adobe Photoshop لمعالجة الصور • معرفة عامة ببرنامج WordPress • اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. • إتقان استخدام أنظمة قواعد البيانات، وحزمة Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint وCRM) • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. • القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام في بيئة سريعة الخطى. • قدرات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي للتحديات. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • من المرغوب فيه أن تكون على دراية بمنصات التدريب عبر الإنترنت أو أنظمة إدارة التعلم (LMS) (حتى كمستخدم). إن الانضمام إلى فريقنا كموظف إدارة البيانات ومنسق يوفر فرصة مثيرة للمساهمة في مهمتنا المتمثلة في تقديم برامج تدريب الأعمال عالية الجودة من خلال منصتنا عبر الإنترنت. إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وتستمتع بالعمل مع البيانات وتنسيق المهام، فنحن نتطلع إلى مراجعة طلبك.

الموقع: تركيا، اسطنبول، بيليك دوزو

المزايا: راتب + مخطط حوافز