مطلوب Office Administrator لشركة تجارة إلكترونية في بيليك دوزو

مطلوب مديرة مكتب لشركة تجارة إلكترونية في بيليك دوزو / يعقوبلو

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة

• تقديم المساعدة المباشرة للإدارة التنفيذية (المدير التنفيذي والرئيس التنفيذي للعمليات)

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والمكالمات الهاتفية والمراسلات للإدارة العليا

• إنشاء وحفظ السجلات وقواعد البيانات للأغراض الشخصية والمالية وغيرها

• تتبع مخزون مستلزمات المكتب وإجراء الطلبات عند الحاجة

• إعداد وتقديم التقارير والعروض التقديمية أو المقترحات في الوقت المناسب حسب الاحتياج

• تصميم وتنفيذ سياسات ومعايير وإجراءات المكتب

• مراقبة وقياس النتائج مقارنة بالمعايير المحددة وإجراء التعديلات اللازمة

• التنسيق في عمليات التوظيف و المقابلات

• مراجعة وتحليل التقارير الخاصة، تلخيص المعلومات، وتحديد الاتجاهات للإدارة

المؤهلات

• شرط الحصول على الجنسية التركية

• يفضل إجادة اللغة التركية

• خبرة سابقة في الإدارة

• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام

• قدرات تواصل ومهارات شخصية ممتازة

• إجادة تطبيقات وبرامج الأوفيس