مطلوب سكرتيرة لمجمع شركات في منطقة وادي اسطنبول

مجمع شركات OBS HOLDING يحتاج لسكرتيرة تتقن اللغة التركية و الانجليزيه، كما تتقن التعامل مع الحاسب الآلي (الكمبيوتر)

المهام:

تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات.- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني.- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات.- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة.- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات.- تحضير تقارير المصروفات والواردات.- كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية.- تحسين علاقة المؤسسة بالمؤسسات الأخرى.- تحسين حضور العلامة التجارية على مختلف القنوات مثل الويب والتلفزيون والراديو.- ترتيب المقابلات والبيانات الصحفية للترويج للمؤسسة ومنتجاتها و خدماتها.